Personeel werven in 2026: werken vacaturebanken nog?
De arbeidsmarkt is iets ruimer geworden, maar de mensen die jij zoekt merken daar niets van. Een eerlijke kijk op wat een vacaturebank nog doet, en waar de rest van je instroom vandaan moet komen.
Vacaturebanken werken nog steeds, maar vooral voor de mensen die actief zoeken, en dat is 12,3% van de beroepsbevolking (Intelligence Group, derde kwartaal 2025). Voor functies met ruim aanbod is dat genoeg. Voor monteurs, installateurs, technici en verpleegkundigen is het een aanvulling en geen plan, want die mensen kijken daar niet. CBS telde eind tweede kwartaal 2026 nog 375.000 openstaande vacatures tegenover 396.000 werklozen: 95 vacatures per 100 werklozen. Splits je wervingsbudget daarom: een deel voor de actieve zoekers, het grootste deel voor zichtbaarheid bij de mensen die nu niet zoeken.
Werken vacaturebanken in 2026 nog?
Ja, maar ze bereiken vooral de mensen die actief zoeken, en dat is 12,3% van de beroepsbevolking. Een vacaturebank is een etalage: hij werkt voor iedereen die langsloopt en naar binnen kijkt. Het probleem is dat er steeds minder mensen langslopen. Dat aandeel lag in het derde kwartaal van 2025 op het laagste niveau in jaren, meet Intelligence Group.
Dat betekent niet dat je je vacature van Indeed moet halen. Het kost weinig, het levert soms iemand op, en 75% van de werkzoekenden met een WW-uitkering gebruikt vacaturesites volgens UWV. Als je administratief of commercieel personeel zoekt, kom je er vaak prima mee weg.
Het gaat mis bij de functies waar iedereen naar zoekt. Zet een vacature voor servicemonteur op een vacaturebank en je concurreert met tweehonderd andere bedrijven om dezelfde handvol mensen. Je bent niet duurder of slechter dan de rest, je bent alleen de zoveelste in een lijst. Voor die functies moet je naar de mensen toe in plaats van te wachten tot ze langslopen. Hoe dat werkt staat in ons artikel over recruitmentmarketing.
Wat is er veranderd op de arbeidsmarkt?
De krapte is afgenomen, maar niet op de plekken waar jij last van hebt. CBS meldde op 30 juli 2026 dat er aan het eind van het tweede kwartaal 375.000 vacatures openstonden tegenover 396.000 werklozen. Dat zijn 95 vacatures per 100 werklozen. De werkloosheid daalde van 4,0% naar 3,9%, en het aantal vacatures nam met 3.000 af.
Op papier is dat ontspanning. In de praktijk zegt een landelijk gemiddelde weinig over jouw vacature. De meeste openstaande vacatures zitten in de zorg, de detailhandel en de zakelijke dienstverlening, samen goed voor ruim de helft. En regionaal loopt het ver uiteen: in Overijssel stonden in hetzelfde kwartaal 128 vacatures open per 100 werklozen.
Bij werkgevers zelf is het beeld iets beter dan de jaren ervoor. UWV hield tussen 15 september en 12 december 2025 zijn werkgeversonderzoek. Daaruit blijkt dat 45% van de vacatures moeilijk vervulbaar was, tegen 53% in 2023 en 2024, en dat 58% van de werkgevers hinder ondervindt van de krapte. Van de werkgevers met een moeilijk vervulbare vacature noemt 87% te weinig reacties als oorzaak.
Wat kost het je als een plek leeg blijft?
Meer dan elke wervingscampagne, en dat is het cijfer waar je mee moet beginnen. De meeste directeuren die ik spreek weten precies wat een advertentie kost en hebben nooit uitgerekend wat de leegstand kost.
Doe het eens voor je eigen situatie. Een servicemonteur die 15.000 euro per maand aan factureerbare uren draait, kost je dat bedrag voor elke maand dat zijn plek leeg blijft. Blijft die plek vier maanden open, dan praat je over 60.000 euro misgelopen omzet. Daar bovenop komt het overwerk van de collega's die het opvangen, het risico dat je een order moet doorschuiven, en het stukje goodwill dat je bij een klant verliest als een storing twee dagen blijft liggen.
Nu de andere kant. Een campagne die je 2.000 euro per maand kost en de vacature twee maanden eerder vult, levert 30.000 euro op tegen 4.000 euro kosten. Zelfs als de campagne pas na een half jaar zijn eerste aanname oplevert, staat er 12.000 euro tegenover 15.000 euro per maand die je daarna wél draait.
Ik zeg er meteen bij dat deze rekensom niet voor elke functie opgaat. Voor een administratieve kracht die geen omzet draait, is het lastiger hard te maken en moet je rekenen met overwerk en met wat er blijft liggen. Maar voor elke functie die direct aan omzet of productie hangt, is de uitkomst bijna altijd hetzelfde: leegstand is duurder dan werven.
De duurste vacature is de vacature die nog open staat.
Welke routes om personeel te werven werken nu wel?
Er zijn er vier die er in de praktijk toe doen, en ze verschillen vooral in wie je ermee bereikt en wat je overhoudt als je stopt.
| Route | Wie je bereikt | Wat het kost | Wat je overhoudt als je stopt |
|---|---|---|---|
| Vacaturebank | De 12,3% die actief zoekt | Enkele tientjes tot een paar honderd euro per plaatsing | Niets |
| Eigen netwerk en aanbrengbonus | Bekenden van je eigen mensen | Een bonus per aanname, vaak 500 tot 1.500 euro | Niets, en de bron is snel uitgeput |
| Uitzendbureau of recruiter | Het bestand van het bureau | Doorgaans een vijfde tot een kwart van het bruto jaarsalaris, per aanname | Niets, elke volgende aanname kost opnieuw |
| Recruitmentmarketing | De 43,8% die niet zoekt maar wel openstaat, in jouw regio | 1.000 tot 3.000 euro per maand plus productie van beeld | Naamsbekendheid, video's en een publiek dat je later opnieuw bereikt |
Bedragen zijn richtprijzen uit onze eigen praktijk, geen landelijke tarieven.
De vierde route is waar wij ons werk doen, dus daar ben ik niet neutraal in. Wat die route precies inhoudt, staat in het artikel over employer branding. Wat ik wel eerlijk kan zeggen: hij is het traagst van de vier. De eerste weken gebeurt er weinig zichtbaars. Wie deze maand nog iemand nodig heeft, kan beter een uitzendbureau bellen. Wie over een jaar niet meer in paniek wil werven, moet nu beginnen.
Hoe verdeel je je wervingsbudget?
Zet niet alles op één route. De verdeling die bij onze klanten het beste werkt, ziet er zo uit.
- Houd de vacaturebank aan voor functies met aanbod. Kantoor, administratie, commercie. Dit kost weinig en pakt de actieve zoekers mee.
- Zet het grootste deel op zichtbaarheid in je eigen regio. Eén functiegroep, één straal van dertig kilometer, beeld van je eigen mensen. Dit is de investering die zichzelf opbouwt.
- Maak je werken-bij-pagina af voordat je gaat adverteren. 64% van de WW'ers kijkt alsnog op de site van de werkgever. Adverteren naar een halve pagina is geld weggooien.
- Reserveer een bedrag voor het bureau dat je toch nodig hebt. Voor die ene functie die morgen gevuld moet zijn. Dat is geen zwakte, dat is planning.
- Meet per route wat het oplevert. Niet weergaven, maar reacties en gesprekken. Na een kwartaal weet je waar je geld het hardst werkt en kun je verschuiven.
Wat je met die verdeling koopt is snelheid. Bij de volgende vacature sta je niet meer op nul, en dat scheelt weken tussen "we hebben iemand nodig" en "hij begint". Wil je die verdeling in een plan met budget en meetpunten zetten, dan staat dat schema in het artikel over de employer branding strategie.
Werkt dit ook voor technische functies?
Juist voor technische functies, want daar is de vacaturebank het minst effectief. UWV telt ruim 140 structureel krappe beroepen, waarvan meer dan de helft uit de bouw, de industrie en de techniek komt. Als vrijwel iedereen in een beroepsgroep al werk heeft, kan een etalage per definitie niet werken.
Bij Strukton vulden we op deze manier vijf functies in vijf maanden. Bij Bronneberg zat de eerste kandidaat drie dagen na livegang op gesprek. Bij Produlab leverde de combinatie van zichtbaarheid en snelle opvolging 80% meer gesprekken op, en werden er in drie maanden twee mensen aangenomen op een rol die eerder niet gevuld raakte. Wat je daarvoor moet doen als je monteurs zoekt, staat in het artikel over technisch personeel. En de bredere aanpak vind je op onze pagina over recruitment.
Mijn mening
Ik vind het gedoe over "de vacaturebank is dood" onzin. Hij is niet dood, hij is gewoon één kanaal geworden in plaats van hét kanaal, en dat is iets anders. Wat ik wél vind: als je vacature al drie maanden op vier vacaturebanken staat en er komt niemand, dan is het antwoord niet een vijfde vacaturebank.
Waar ik me het meest aan stoor, is dat werving nog steeds als kostenpost op de begroting staat en niet als investering. Elke directeur die ik spreek kan me tot op de euro vertellen wat een machine opbrengt. Vraag hem wat een lege monteursplek per maand kost en het blijft stil. Terwijl dat het getal is waarmee je elke wervingsbeslissing kunt maken.
En dan het geduld. Recruitmentmarketing werkt, maar niet volgende week. De bedrijven waar het echt gaat lopen, zijn de bedrijven die het twaalf maanden volhouden en het ook aan laten staan als er even niets open staat. Dat is saai werk. Het is ook precies waarom de meeste concurrenten het niet doen, en waarom het voor jou nog steeds goedkoop is.
- Een vacaturebank bereikt de 12,3% die actief zoekt. Voor krappe functies is dat te weinig.
- CBS telde eind tweede kwartaal 2026 nog 375.000 vacatures: 95 per 100 werklozen.
- Reken uit wat een lege plek per maand kost. Dat cijfer maakt de beslissing voor je.
- Verdeel je budget: een klein deel voor de actieve zoekers, het grootste deel voor zichtbaarheid.
- Zichtbaarheid is de enige route die iets achterlaat als je stopt.
